SUIVI DES CANDIDATS (ATS)

Intégration personnalisée

Notre logiciel unique de suivi des candidats est l’un des aspects les plus flexibles et les plus puissants de PRIM Logix. Grâce à une intégration personnalisée, notre système de suivi des candidats suit votre processus d’embauche actuel, quelle que soit sa complexité.

Sélection automatique

Suite à la création de votre offre d’emploi, PRIM Logix vous présente automatiquement chaque candidat compétent en fonction de vos besoins. Chaque nouveau candidat qui postule sur votre site sera également ajouté en cas de match.

Analyse de CV

Avec notre système d’analyse de CV automatisé, vous pouvez effectuer des requêtes par mot-clé et utiliser des critères avancés pour ajouter manuellement des candidats supplémentaires.

• De la présélection à l’embauche, notre système de suivi des candidats fait les choses à votre façon
• Gestion permanente des postes avec des critères avancés
• Analyse automatique des CV
• Suivi des candidatures personnalisé
• Assemblage et transmission automatisés de documents
• Recherche par mot clé
• Suivi automatisé des périodes d’essai ou de garantie
• Accès rapide aux fichiers clients, candidats et postes
• Facturation directe pour la dotation en personnel
• Tableau de bord du statut d’embauche

PLATEFORME WEB

Interface personnalisée

Votre interface est entièrement personnalisable afin que vous puissiez la configurer à la couleur et au logo de votre entreprise. Vos clients peuvent envoyer leurs demandes de postes à combler via le portail Web et vos candidats peuvent facilement voir vos nouvelles opportunités d’emploi. Il permet de diffuser instantanément des postes sur différents médiums: votre page carrières, les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) et les sites web d’emplois (Indeed, Googleforjobs, etc).

Profils des candidats

Le processus d’inscription en ligne et l’analyse automatique de CV vous permet d’y récolter toutes les informations pertinentes comme l’historique d’emplois, la formation académique, les compétences et plus encore. Vos candidats pourront ensuite y consulter leur historique de communications ou mettre à jour leur dossier.

• Inscription des candidats et analyse automatique des CV
• Ils peuvent facilement voir les nouvelles positions ouvertes

Accès client

Parée des couleurs de votre entreprise, l’interface permet à vos clients de créer un nouveau poste de dotation. Vous pouvez facilement faire le pont entre votre utilisation de PRIM Logix, vos clients et vos candidats.

• Afficher les postes permanents ou temporaires
• Historique de la communication
• Mettre à jour les coordonnées et les informations personnelles

OUTILS DE GESTION

Rapports automatisés

En quelques clics seulement, obtenez plus de 55 rapports automatisés, avec la possibilité d’en produire de nouveaux selon vos besoins. Analysez facilement la rentabilité du personnel, produisez des documents de proposition de candidat ou des contrats personnalisés. Ne perdez jamais de vue les activités de votre équipe grâce à des vues graphiques faciles à lire.

Groupes d’utilisateurs

En tant que gestionnaire, PRIM Logix vous permet également de gérer l’accès aux informations, ainsi que l’historique des modifications. Tout cela sur un serveur sécurisé.

• Rapports automatisés
• Groupes de sécurité
• Graphiques de performances
• Gestion compte à recevoir
• Dossiers clients, employés et candidats
• Tableaux de bord et présentation
• Direction de la division
• Convention syndicale
• Gestion complète du PRIM
• Historique des modifications
• Exporter vers Microsoft Excel
• Génération automatique de contrat

GESTION DE LA RELATION CLIENT

PRIM Logix est votre assistant personnel qui vous aidera à gérer vos entretiens et la fin d’une période d’essai.
Opérations centralisées

Opérations centralisées

Accédez rapidement et facilement aux fichiers de vos clients ou candidats, y compris l’historique des communications, l’historique d’embauche, les notes internes ou les documents pertinents. Planifiez facilement une tâche ou un événement sans avoir à laisser votre travail actuel à portée de main.

Écrivez un e-mail ou un SMS dans PRIM Logix, planifiez vos entretiens et filtrez vos listes interactives et trouvez ce que vous cherchez, à chaque fois. C’est ce à quoi vous devez vous attendre de votre logiciel de recrutement.

• Compléter les dossiers clients, candidats et employés
• Historique des communications
• Historique d’emploi
• Modèles de communication
• Envoyer des e-mails ou des SMS depuis PRIM Logix
• Gestion des tâches et des événements
• Rappels et suivi automatiques
• Filtres personnalisés avancés
• Notes internes et champs personnalisés

FACTURATION ET PAIEMENT

Transferts au système comptable

PRIM Logix vous permet de transférer les informations du logiciel de recrutement permanent vers votre système comptable. À la suite d’un nouvel d’embauche, vous pouvez générer des factures et des commissions internes avant de les transmettre à votre logiciel comptable ou directement à vos clients.

Entre la gestion de l’encaissement et la consolidation de plusieurs factures en une seule transaction, PRIM Logix vous accompagne jusqu’au bout de votre processus.

Périodes d’essai

Le système tiendra compte des périodes d’essai et de garantie et distinguera l’attribution des responsabilités des clients et des candidats.

• Compilation des factures clients sur une période donnée
• Avantages internes et compilation de commissions
• Émission de factures et vieillissement du compte
• Gestion des encaissements
• Synchronisation avec votre système comptable ou la paie en ligne
• Factures en ligne et vieillissement du compte
• Paiement de factures par carte de crédit
• Compilation des données de paie brute selon les taux et les heures
• Données de paie brute en ligne