Découvrez nos modules de formation complètes

Pourquoi ces formations ?

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Nos modules de formations

Introduction, notions de base et manipulations courantes

Ce module d’introduction à PRIM Logix vise à vous aider à découvrir certaines fonctionnalités de base et peut avoir lieu dès l’installation de PRIM Logix. Nous y aborderons notamment les sujets suivants : aide en ligne, interface, affichage et disposition, utilisation de filtres récurrents, filtres et tris ponctuels, recherches, profil utilisateur (envoi et importation de courriels), listes, fenêtres diverses et explications types de demandes. D’autres sujets peuvent être abordés au besoin.

 

dossiers clients - PRIM Logix

Dossiers clients

Cette formation a pour objectif de décortiquer toutes les subtilités d’un dossier client, incluant les critères de recherche et d’indexation, les paramètres liés aux relations, aux partenaires et à la facturation, ainsi que tous les éléments pouvant avoir un impact sur vos opérations. Des dossiers bien montés étant la pierre angulaire de PRIM Logix, cette formation est essentielle. Par ailleurs, une bonne compréhension de toutes les subtilités du dossier client pourrait révéler certains besoins additionnels de personnalisation.

dossiers candidats - PRIM Logix

Dossiers candidats

Cette formation a pour objectif de décortiquer toutes les subtilités d’un dossier candidat, incluant les critères relatifs au profil du candidat, ses préférences d’emploi, l’accès au portail web, le jumelage avec les propositions d’emploi, etc. Comme pour les dossiers clients, des dossiers complets garantissent l’efficacité de PRIM Logix dans vos opérations.

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Fonctions administrateur

Cette formation peut avoir lieu à tout moment, dès l’installation de PRIM Logix, et vise à rendre le client plus autonome dans la gestion de PRIM Logix.
Elle porte notamment sur les sujets suivants :
– Gestion des utilisateurs et de la sécurité,
– Création de filtres récurrents
– Introduction à la fenêtre de configuration : modèles d’horaire de demande, modèles de disponibilité, modèles de message.
Fonctions administrateur - PRIM Logix

L'agence

Ce module de formation porte sur certains éléments à configurer pour votre agence, selon vos besoins et votre utilisation. Cela peut notamment comprendre l’instauration de commissions pour les employés internes de l’agence, la gestion de leurs rôles avec les candidats et les clients, les heures d’ouverture des succursales, les calendriers de jours fériés, le partage du travail entre les divisions, etc. Les principaux sujets seront les suivants et pourront être répartis en plusieurs sessions :

–    Employés internes de l’agence, rôles et commissions.
– Divisions et configurations associées (notamment calendriers de paie).
–    Succursales et heures d’ouverture.
–    Calendriers de jours fériés.

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Opérations - temporaire

Ce module de formation, idéalement réparti en plusieurs sessions, vise à maîtriser le flux complet des demandes de placement temporaire, qu’il s’agisse de demandes ponctuelles, à court, moyen ou long terme. Nous aborderons tous les aspects, notamment la création des demandes, le processus d’affectation, ainsi que les situations particulières (annulation, absence d’un candidat, etc.). Les types de demandes et les sessions de formation devront idéalement être suivis dans l’ordre. Elles comprennent notamment :

Partie  1 – Demandes ponctuelles (quarts ponctuels)
Partie 2 – Demandes groupées (horaires récurrents ou ponctuels – quarts groupés)
Suivi des candidatures pour les placements temporaires à long terme (ATS) – si applicable
Fonctions administrateur - PRIM Logix

Opérations - permanent

Ce module de formation est destiné aux agences et entreprises qui utilisent PRIM Logix pour le recrutement permanent. Certains ajustements pourraient être requis afin de l’adapter à vos procédures et processus. Ces ajustements peuvent être discutés au préalable avec votre chargé de projet, ou effectués en tout ou en partie à la suite d’une formation sur la configuration de base. Cette formation abordera notamment toutes les étapes d’une opération de recrutement, de la création du poste à l’embauche du candidat.

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Événements et tâches

PRIM Logix étant doté d’un puissant outil de gestion des événements et des tâches, ce module vous permet d’explorer les nombreuses possibilités offertes par ces fonctionnalités. Votre chargé de projet pourra adapter les événements et tâches intégrés dans la configuration de base à vos propres procédures, afin de mettre en place une gestion efficace des tâches associées à certains événements concernant vos candidats, clients ou opérations.

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Comptabilité

Ce module concerne toutes les fonctionnalités liées à la comptabilité, aux opérations de paie et à la facturation. Il est habituellement divisé en plusieurs sessions, dont certaines doivent avoir lieu après les formations sur les opérations. Les sujets abordés seront notamment :

– Gestion des codes et des taux : pour vous permettre de bien comprendre les taux payés/facturés, leur configuration et l’ordre de priorité d’application. Peut avoir lieu avant les opérations.
– Gestion des feuilles de temps : validation des heures effectuées. Cette session est un préalable aux opérations de facturation et de paie.
– Gestion de la paie
– Facturation

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Portail Web

Les sessions de formation incluses dans ce module peuvent s’adresser à plusieurs types d’utilisateurs, notamment le gestionnaire du portail ou les responsables des candidats et des clients. Elles ne sont pas nécessairement destinées aux utilisateurs finaux (vos clients et candidats), mais elles peuvent être utiles pour les employés de l’agence qui seront en charge de la liaison avec ces derniers.

– Backoffice et personnalisation du portail Web (gestionnaire du portail – accès administrateur requis)
– Conditions d’utilisation du portail Web (gestionnaire du portail ou autre utilisateur interne)
– Portail Web – candidat
– Portail Web – client

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Super utilisateur

Formation personnnalisée en fonction de vos besoins. Une estimation de la durée et du prix de la formation sera fournie en fonction des sujets abordés et de la préparation nécessaire.

Migration V5 (formation sur les nouveautés)

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Forfait "Les essentiels" pour le super utilisateur - Recruteur

Formation sur la personnalisation du portail Web (backoffice) pour les agences qui ne font que du recrutement permanent, à l’intention du chargé de projet.

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Forfait "Les essentiels" pour le super utilisateur - Complet

Formations destinées au chargé de projet et portant uniquement sur les éléments essentiels dans le cadre de la migration vers la version 5.
– Formation complète sur la personnalisation du portail Web.
– Formation de base sur les nouveaux quarts groupés.

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Forfait "Complet" pour le super utilisateur

En plus du contenu inclus dans le forfait “Les essentiels” pour super utilisateurs, ce forfait comprend la démonstration de certaines nouvelles fonctionnalités majeures de la version 5, introduites un peu plus tard, notamment les quarts fractionnés, les modèles d’horaires pour les demandes, la personnalisation des modèles par client, les modes d’affectation et les exceptions Web, et bien plus encore

Fonctions administrateur - PRIM Logix

Les essentiels pour les utilisateurs

Ce forfait est proposé aux clients souhaitant nous confier la formation des utilisateurs finaux de PRIM Logix pour les changements essentiels de la version 5. Cette formation pourra être planifiée juste avant la mise en production, une fois que tous les ajustements auront été apportés, testés et validés.

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