fonctionnalités PRIM Logix

Nos fonctionnalités puissantes

ATS / CRM

PRIM Logix combine la puissance d’un ATS avec celle d’un CRM spécialisé pour les agences de placement.

ATS

Centralisez, triez et suivez facilement les différentes étapes d’embauche de tous vos candidats pour combler rapidement les postes chez vos clients.

CRM

Gérez facilement vos relations avec vos clients et prospects pour mieux suivre les besoins, communications et opportunités de placement.

Analyse de CV

Repérez automatiquement les compétences, expériences et mots-clés pertinents dans les CV pour trouver rapidement les meilleurs profils. Après l’analyse, une fiche de candidat se crée automatiquement.

Affichage d'emploi

Publiez vos offres en un clic sur plusieurs plateformes pour attirer plus de candidats, plus rapidement.

Gestion des dossiers

Centralisez tous les documents, informations et suivis liés à vos candidats et clients dans un seul et même endroit.

Historique de travail

Consultez en un clic tous les quarts, postes et clients passés d’un candidat pour mieux orienter vos placements futurs.

Recherche avancée des candidats

Trouvez rapidement les meilleurs candidats grâce à des filtres précis : compétences, disponibilités, localisation, expériences et plus encore.

Gestion des événements et tâches

Organisez facilement vos suivis, appels, rendez-vous et rappels pour ne rien oublier dans votre gestion quotidienne. Ces événements et tâches pourront même être synchronisés vers Outlook.

Gestion des communications

Centralisez et automatisez vos échanges avec candidats et clients par courriel, SMS ou notifications, directement depuis la plateforme.

Matching des candidats

La gestion opérationnelle de PRIM Logix vous permet de combler rapidement et efficacement les besoins de vos clients.

Jumelage des candidats

Associez automatiquement les bons candidats aux bons postes selon leurs compétences, disponibilités et préférences.

Gestion des quarts

Créez, assignez et suivez facilement les quarts de travail temporaires, selon les besoins de vos clients et les disponibilité de vos candidats, afin d’assuer une meilleure planification

Gestion des demandes groupées

Créez une seule demande pour plusieurs quarts ou postes à combler, et gagnez du temps dans votre planification.

Sélection de quarts

Offrez à vos candidats la flexibilité de choisir leurs quarts parmi une demande groupée. Les quarts non choisis restent visibles pour les autres.

Gestion des horaires complexes

Organisez facilement des horaires variables, rotatifs ou multi-sites pour répondre aux besoins spécifiques de vos clients et candidats.

Planificateur

Voyez en un coup d’oeil les candidats disponibles pour une demande temporaire, afin de faciliter le processus d’affectation.

Administration

PRIM Logix gère toute la complexité administrative de vos opérations de placement dans un seul écosystème fluide.

Paie (brute)

Générez automatiquement les salaires bruts de vos candidats selon les heures travaillées, les taux horaires et les primes applicables. Ces données peuvent ensuite être transférées à votre système de paie.

Facturation

Générez automatiquement vos factures à partir des heures travaillées, selon les ententes clients, pour un processus rapide, précis et sans erreur.

Comptabilité

Gérez facilement la paie, la facturation, les tâches administratives et les rapports financiers liés à vos placements, le tout intégré à vos opérations.

Saisie des heures

Les candidats entrent facilement leurs heures de disponibilité et confirment les heures travaillées, pour une gestion simple, rapide et sans erreur.

Gestion des feuilles de temps

Suivez, validez et gérez les heures travaillées par vos candidats de façon simple, rapide et sans erreur.

Gestion de banques d’heures

Suivez et gérez facilement les heures accumulées, utilisées ou à compenser pour chaque candidat.

Gestion des accès utilisateurs

Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer l’information dans votre système selon les rôles et responsabilités de chaque employé.

Gestion des taux multi-niveaux

Gérez facilement différents taux horaires selon le client, le poste, le candidat ou le quart de travail.

Exportation et importation des fichiers

Transférez facilement vos données vers ou depuis PRIM Logix pour gagner du temps et éviter les saisies manuelles.

Extraction des données vers Excel

Exportez facilement vos données (candidats, quarts, factures, etc.) en fichiers Excel pour analyse, rapports ou partage.

Synchronisation avec votre outil de courriel

Synchronisez votre adresse courriel pour centraliser automatiquement vos échanges et retrouver toutes vos communications au même endroit, sans rien perdre.

Automatisation et Intelligence d’affaires

PRIM Logix permet d’automatiser les processus manuels pour maximiser votre productivité tout en offrant une vue d’ensemble sur vos opérations.

Automatisation

Automatisez vos tâches répétitives comme les transferts comptables, l’envoi de courriels, le calcul des primes ou le jumelage pour gagner un temps précieux.

Rapports personnalisés

Obtenez des rapports personnalisées avec des données pertinentes pour suivre vos performances, activités et indicateurs clés selon les besoins de votre agence.

Personnalisation

Nous adaptons notre système à vos processus afin de maximiser son efficacité et garantir une utilisation fluide, intuitive et pleinement alignée avec vos besoins.

Outil collaboratif

Avec PRIM Logix, vos candidats, vos clients et votre équipe collaborent facilement grâce à des interfaces modernes, accessibles partout.

Portail web

Offrez à vos clients et candidats un accès en ligne pour gérer leurs besoins, affectations, candidatures et documents, en toute autonomie.

Application mobile

Vos candidats peuvent voir et confirmer leurs affectations, entrer leurs disponibilités et confirmer leurs heures, “puncher” et recevoir des notifications en temps réel.