1.844.849.7746

GAGNEZ SUR TOUTES LES LIGNES

Haut niveau d'intégration et de personnalisation des processus de l'agence

GAGNEZ EN FLEXIBILITÉ

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GAGNEZ EN AUTOMATISATION

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GAGNEZ EN SATISFACTION

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GAGNEZ EN EFFICACITÉ

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GAGNEZ EN MOBILITÉ

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Placement temporaire

Plus de 90 % de notre précieuse clientèle œuvre dans le placement de main-d’œuvre mobile et temporaire. C’est grâce à eux et avec eux que nous avons acquis au fil des ans une grande expertise dans ce domaine, ce qui nous a permis d’élaborer une solution logicielle couvrant la totalité des opérations relatives au placement de personnel mobile et temporaire.

 

La demande de service du client est au cœur des opérations temporaires de PRIM Logix. Dès que celle-ci est créée, le logiciel se met en action et cherche pour vous, en quelques instants, les meilleurs candidats à proposer, en fonction de multiples critères de recherche que vous aurez définis au préalable. Tout le flux de travail qui en découle (affectation, suivi client et candidat, feuille de temps, paie, facturation, suivi des paiements, etc.) sera pris en charge et optimisé par le logiciel afin de vous faire gagner en efficacité.

 

Avec PRIM Logix, terminé les oublis, la double saisie, les erreurs de transcription. Vous gagnez sur toutes les lignes!

DEMANDES DE SERVICE

 

Répartition

  • Création de quarts de travail en lot 
  • Horaire ponctuel   
  • Horaire récurrent 
  • Gestion des demandes par événement 
  • Création autonome par vos clients via le portail web 
demande de services

PLANIFICATEUR

 

Répartition

  • Candidatures ciblées judicieusement 
  • 3 modes d’affectation 
  • Propositions rapides avec vos modèles personnalisés
  • Suivi des candidatures et des communications 

DISPONIBILITÉS

 

planificateur

  • Horaire habituel ou par date 
  • Horaires rotatifs 
  • Saisie par le candidat via le Web 
  • Saisie rapide avec des modèles préétablis 
  • Gestion des indisponibilités avec justifications
disponibilités

FEUILLES DE TEMPS

 

Feuille de temps

  • Horodateur géolocalisé 
  • Saisie des heures 
  • Soumission de dépenses
  • Pièces justificatives 
  • Gestion des absences
  • Banques d’heures d’absence 
  • Système de saisie/approbation 
  • Approbation rapide et efficace 

feuilles de temps

Création et gestion des demandes de service

Création de quarts de travail en lot 

Gagnez en efficacité en utilisant notre outil ultra rapide de création de quarts de travail indépendants en lot. Cela vous permet de créer des quarts semblables sur plusieurs dates, pour plusieurs candidats, en quelques étapes faciles.

Horaire ponctuel 

Votre client a besoin d’une personne pour quelques dates précises? Regroupez ces quarts de travail dans un horaire ponctuel et, via le planificateur, voyez en un coup d’œil qui est disponible et faites un seul suivi pour l’ensemble de ces dates.

Horaire récurrent 

Votre client a besoin d’une personne pour un horaire régulier ou rotatif, qui se répète sur plusieurs semaines? Regroupez ces demandes de service dans un horaire récurrent et encore une fois, voyez en un coup d’œil qui est disponible et faites un seul suivi pour l’horaire complet.

Gestion des demandes par événement 

La gestion d’un événement nécessite plusieurs types d’emploi différents, pour plusieurs personnes, sur des horaires variés? Regroupez l’ensemble des besoins d’un événement dans une seule demande afin d’avoir un portrait clair de la situation, un estimé des coûts de l’événement pour votre client, et un suivi centralisé.

Création autonome par vos clients via le portail Web 

Vos clients adeptes de technologie seront ravis de pouvoir créer eux-mêmes des demandes dans leur portail, annuler les demandes encore vacantes, faire leur suivi de candidat et confirmer les affectations. De plus, avec nos différents modes d’affectation, vous pourriez ne plus avoir à intervenir dans le processus d’affectation. Vous aurez tout ce qui est nécessaire pour mettre en place une plateforme libre-service pour vos clients et candidats.

Planificateur

Candidatures ciblées judicieusement

Basé sur de multiples paramètres tels que :

      • Compétences
      • Disponibilités
      • Élimination des conflits d’horaire
      • Élimination des quarts doubles
      • Distance
      • Qualité de la relation candidat-client
      • Nombre d’heures planifiées
      • Historique d’affectation chez le client
      • Historique d’affectation dans le département
      • Préférences d’emploi du candidat
      • Et bien d’autres

3 modes d’affectation 

Gagnez en flexibilité : Avec nos 3 modes d’affectation des candidats, vous pouvez définir un mode d’affectation à privilégier pour chaque type d’emploi.

Affectation par les utilisateurs de l’agence : ce mode d’affectation est le plus classique et il est disponible en tout temps. Avec ce mode d’affectation, ce sont vos employés qui font l’action d’affecter. Il s’agit de la méthode qui vous laisse le plus de flexibilité dans la gestion de votre personnel mobile.

Cependant, pour gagner en efficacité vous pouvez utiliser un des modes suivants :

Affectation par le candidat : Via le portail Web ou l’application mobile, le premier candidat qui manifeste son intérêt pour une demande qui lui est proposée sera instantanément affecté à celle-ci.

Affectation par l’action combinée du candidat et du client : Pour qu’une affectation s’effectue, les deux parties doivent avoir manifesté leur intérêt pour la demande via le portail Web ou l’application mobile.

Propositions rapides avec vos modèles personnalisés 

Dès que votre liste de candidats est générée par le planificateur, des propositions peuvent être automatiquement acheminées à vos candidats et formatées selon vos modèles de communication. Chaque destinataire reçoit sa proposition personnalisée.

Suivi des candidatures et des communications 

Que vos processus soient simples ou plus étoffés, nous pouvons adapter le comportement de vos suivis afin de répondre à vos besoins spécifiques. Ne laissez aucun suivi inachevé et gardez des traces de vos actions, lesquelles seront visibles pour toute personne ayant les droits dans votre entreprise.

Disponibilités

Horaire habituel ou par date

Laissez vos candidats inscrire leurs disponibilités habituelles, qui seront prises en compte en tout temps sans que vous ayez à vous en soucier. Par la suite, les candidats ont la possibilité de gérer des exceptions en modifiant leur horaire habituel pour une ou plusieurs date(s) précise(s). Avec cette méthode, fini les saisies fastidieuses et répétitives. On ne gère que les exceptions.

Horaires rotatifs 

Permettez à vos candidats de gérer leur horaire habituel selon un horaire rotatif, c’est-à-dire un cycle de disponibilité qui varie sur un nombre de semaines prédéfini. Les candidats ayant des enfants en garde partagée adorent cette fonctionnalité.

Saisie par le candidat via le Web 

Réduisez le temps consacré à la gestion des disponibilités de vos candidats en les invitant à les inscrire eux-mêmes dans l’application mobile ou le portail web.

Saisie rapide via modèles préétablis 

Les horaires de disponibilité les plus fréquents et utiles dans votre domaine pourront être définis comme des modèles. En un seul clic, permettez à vos utilisateurs de remplir une semaine complète de disponibilités.

Gestion des indisponibilités avec justifications 

Vous pourrez dresser une liste prédéfinie de raisons pour justifier une indisponibilité, vous permettant de mieux comprendre la réalité de chacun. En cas de difficulté à combler une demande par manque de candidats disponibles, vous pourrez chercher parmi les candidats qui ont donné une raison d’indisponibilité laissant place à la discussion.

Feuilles de temps

Horodateur géolocalisé

Déterminez les règles de poinçon : temps, distance, arrondissement, etc. Permettez à vos candidats de signaler leur arrivée au travail, leurs déplacements à l’intérieur d’un quart lorsque nécessaire (soins à domicile, sécurité, mise en marché, etc.), leurs pauses non rémunérées et la fin de leur quart. Il s’agit d’un outil indispensable pour faciliter la saisie de la feuille de temps et qui fournit une preuve solide en cas de questionnement.

Saisie des heures 

Votre candidat n’a pas à entrer ses heures, car elles sont déjà préremplies, soit en fonction des poinçons géolocalisés qu’il aura faits, ou des heures prévues dans la demande initiale. Une simple validation, et le tour est joué!

Soumission de dépenses 

Dans la mesure où vous le permettez à vos candidats, ceux-ci pourraient soumettre des dépenses telles que du kilométrage, des repas, de l’hébergement ou autres.

Pièces justificatives 

Les dépenses déclarées peuvent être accompagnées d’un document électronique les justifiant. De plus, certains clients exigent de recevoir une copie d’un cahier de présence signé par un superviseur sur place. Pas de problème, votre candidat peut la déposer dans sa feuille de temps.

Pièces justificatives

Vous allouez une banque d’heures pour des congés de maladie et de vacances? Notre module de feuilles de temps permet de gérer des banques d’heures d’absence par type. Laissez vos candidats les utiliser selon leurs besoins, en fonction du nombre d’heures restant dans leur banque.

Gestion des absences et banques d’heures d’absence  

Simplifiez la validation des heures effectuées. Notre système permet au candidat ou au client de saisir initialement les heures travaillées; le deuxième à visiter la feuille de temps entrera alors en mode approbation et/ou correction de la saisie.

Approbation des feuilles de temps rapide et efficace 

Une fois les feuilles de temps soumises à l’agence, laissez le logiciel vous pointer les cas qui nécessitent une attention particulière. Tous les autres cas peuvent être traités en lot en un seul clic. La demande est ensuite prête à être payée et facturée. Un gain de temps substantiel!

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de placement temporaire?

Votre personnel doit consacrer son temps à des tâches à valeur ajoutée telles que l’amélioration de la qualité et l’accélération de la vélocité de placement des candidats. Cela peut facilement être fait en utilisant un logiciel de placement de personnel solide comme PRIM Logix.

  1. Efficacité : améliorez la vitesse de répartition et rehaussez le niveau d’efficacité de votre agence.
  2. Plus pour moins : augmentez la productivité et réduisez les erreurs humaines en utilisant l’automatisation. Les recruteurs et les répartiteurs auront plus de temps pour établir des relations solides avec les talents et les clients.
  3. Améliorer la communication et l’efficacité : lors de la répartition, il est important d’avoir un temps de réponse rapide et de communiquer efficacement avec les membres de votre équipe, vos clients et avec les candidats. PRIM Logix fournit des outils de communication fantastiques et peut vous permettre d’automatiser des tâches telles que les courriels de réponse et les SMS.
  4. Facturation : un processus amélioré vous permet de facturer plus rapidement et avec plus de précision.
  5. Meilleure circulation de l’information : suppression des silos en interconnectant les processus dans un même écosystème. Partagez les données et augmentez leur visibilité. En utilisant un logiciel de recrutement, vous pouvez grandement améliorer vos canaux de communication en gardant vos clients et vos candidats informés.

 

Vous avez des questions sur le logiciel de placement temporaire et permanent PRIM Logix?

N’hésitez pas à nous contacter : 1-844-849-7746

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C’est une solution intégrée de placement de personnel et de recrutement développée pour les agences et les professionnels des RH. Elle couvre tout le cycle d’embauche, et elle est bien plus qu’un mélange d’un ATS et d’un CRM...

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