Augmentez votre productivité

Tout en gardant vos candidats souriants

Logiciel de placement temporaire complet

Vous avez besoin d’assigner un candidat sur un mandat ponctuel précis? C’est facile avec PRIM Logix. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir votre interface de placement et votre liste d’appels. Instantanément, PRIM Logix génère pour vous une liste potentielle, qui est basée sur vos critères souhaités.

PRIM Logix est fier de fournir à votre agence une solution de placement en personnel qui améliorera la façon dont votre agence planifiera la main-d’œuvre temporaire.

Notre mission est d’optimiser pour vous les processus d’affaires les plus exigeants. De cette façon, nous pouvons garantir votre succès lors de l’embauche et de l’affectation des candidats les plus pertinents. PRIM Logix propose des solutions modulaires dans le secteur du personnel temporaire qui sont évolutives au fur et à mesure de votre croissance.

Peu importe votre domaine d’expertise, que ce soit placement temporaire de soins infirmiers, construction, industriel, minier, etc, il y a plusieurs avantages à notre logiciel de placement. Notre équipe est ravie de vous présenter PRIM Logix et toutes les façons dont il peut aider votre agence de placement à gérer votre main-d’œuvre temporaire. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur notre logiciel pour les cabinets de placement temporaires et permanents.

RÉPARTITION

Répartition
 

  • Création de demandes par lots
  • Listes d’appels dynamiques
  • Envoi illimité d’e-mails et de sms
  • Gestion des horaires et des remplacements

PLATEFORME WEB

Plateforme web

  • Horaires et disponibilités des candidats
  • Feuilles de temps pour les candidats
  • Consultation des factures et des paies
  • Création de postes pour les clients

 

 

OUTILS DE GESTION

Outils de gestion

  • Tableaux de bord
  • Dossiers candidats, clients et employés
  • Statistiques et rapports
  • Privilèges d’accès

GESTION DE LA RELATION CLIENT

Plateforme web

  • Historique des communications candidats & clients
  • Synchronisation des courriels
  • Gestion des tâches et événements
  • Listes interactives filtrées par critères

FACTURATION ET PAIEMENT

Facturation et paiement

  • Transfert des données vers un système comptable
  • Compilation des données de paies brutes
  • Envoi de factures individuelles ou en lot
  • Gestion des commissions

Logiciel d’agence de recrutement:
fonctionnalités de PRIM Logix

RÉPARTITION

Répartition

Critères de sélection

Grâce au système avancé de gestion des critères de PRIM Logix, vous aurez toujours une liste de contacts parfaits de candidats, ce qui signifie que vous passerez moins de temps à passer des appels et que vous recevrez des réponses positives plus rapidement.

Notre outil de répartition compare efficacement vos besoins avec ceux des candidats pour générer une liste de contacts personnalisée. Des éléments tels que la disponibilité des employés, les heures de travail, la distance, les compétences, la formation, les préférences et bien plus encore sont pris en compte par notre logiciel de placement temporaire.


SMS, courriel ou téléphone

De plus, PRIM Logix dispose d’une fonction d’envoi de courriels et de SMS de masse et l’utilisation de modèles qui garantissent une communication rapide et efficace. Une fois qu’un poste temporaire a été pourvu, il est automatiquement ajouté à l’horaire et à la disponibilité du candidat.
 

  • Création de demandes individuelles ou en lot
  • Vue rapide du besoin ou du dossier candidat/client
  • Informations complètes pour chaque demande : reçue par, demandée par, critères, emplacement, quart, primes et bonus, confirmation et plus encore
  • Aperçu rapide de toutes les demandes ou gestion par filtre
  • Liste d’appel sur mesure
  • Gestion illimitée de critères
  • Filtres avancés
  • Décompte visuel pour les remplacements avec un délai fixe
  • Envoi de SMS ou courriels avec modèles automatisés disponibles
  • Gestion avancée des réponses candidats : Rappel dans une heure, message laissé, non disponible pour la journée, etc…
  • Créations d’historiques pour chaque communication incluant la réponse du candidat
  • Gestion des horaires et disponibilités
  • Envoi du descriptif de remplacement automatisé
  • Envoi d’horaires automatisés
  • Calendrier et disponibilités en ligne
  • Proposition de remplacement en ligne
  • Téléchargement des descriptifs de remplacement

PLATEFORME WEB

Plateforme web

Affichage d’emplois

L’interface peut être configurée aux couleurs de votre entreprise en tant qu’extension de votre marque. Vos candidats peuvent facilement consulter vos plus récents besoins en personnel sur votre site Web et soumettre leur intérêt.

 

Création des profils des candidats

Vos nouveaux candidats peuvent créer leur profil au sein de PRIM Logix, grâce à l’analyse automatisée de leur CV. Une fois inscrits, les utilisateurs ont accès aux horaires, ils peuvent modifier leur disponibilité, mettre à jour leurs informations de contact et même accéder à l’historique des communications.

 

  • Gérer les disponibilités par jour ou par quart de travail, avec récurrence (interface candidat)
  • Télécharger les détails de la mission (interface candidat)
  • Possibilité de postuler en ligne pour un poste
  • Et plus


Accès clients

PRIM Logix permet à vos clients de consulter l’horaire des placements de leur entreprise et de connaître l’identité des candidats assignés. En plus de créer de nouveaux postes à même l’interface, ils auront accès à l’âge de leurs comptes, et plus encore.

 

  • Créer une nouvelle demande
  • Consulter l’âge des comptes
  • Informations sur l’état du recrutement
  • Et plus

OUTILS DE GESTION

Outils de gestion

Rapports automatisés

Une fois bien intégrés à votre flux de travail, nos outils de gestion offrent plus de 55 rapports automatisés et la possibilité de produire des rapports concernant vos données de placement temporaires. Vous serez toujours au courant de vos périodes de pointe, vos délais de placement ainsi que de l’état de votre banque de candidats ou des états de comptes.


Dossiers employés

Vous pouvez également gérer l’accès aux informations pour chacun de vos employés et conserver un historique des modifications appliquées aux informations importantes.

Avec PRIM Logix, vous avez le contrôle. Nous vous donnons accès aux options de configuration avancées de PRIM Logix afin que vous puissiez modifier le comportement du logiciel à tout moment pour mieux répondre à vos besoins.

 

  • Rapports automatisés
  • Groupes de sécurité
  • Graphiques de performance
  • Âge des comptes
  • Dossiers clients, employés et candidats
  • Tableaux de bord et vue d’ensemble
  • Gestion des divisions
  • Gestion des conventions syndicales
  • Gestion complète de PRIM
  • Historique des modifications
  • Export Microsoft Excel
  • Génération automatique de contrats

GESTION DE LA RELATION CLIENT

Gestion de la relation client

Gestion intégrée

Votre gestion de la relation client ne se limite pas à un seul module. Le CRM est intégré à tous les aspects de PRIM Logix pour vous aider à conserver toutes vos informations pertinentes et à garder un œil sur votre agence de placement temporaire. Cette fonctionnalité n’est pas non plus limitée à vos clients. Elle s’étend à tous vos candidats, ainsi qu’à vos collaborateurs.

Vous avez un accès permanent à leurs fichiers et à leur historique de communication. PRIM Logix vous permet également de rédiger des courriels et SMS au sein du logiciel, de planifier des rendez-vous de prospection ou des suivis de placement ainsi que d’obtenir des rappels automatisés.


Ciblez les prospects

Vous obtenez une visibilité complète en un coup d’œil de vos meilleurs candidats ainsi que de vos clients les plus rentables. Filtrez chaque liste pour mettre en évidence des prospects intéressants ou des candidats en attente d’une entrevue.

  • Dossiers clients, candidats et employés complets
  • Historique des communications
  • Historique d’emplois
  • Modèles de communication
  • Envoi de courriels ou SMS à partir de PRIM
  • Gestions des tâches et événements
  • Rappels et suivis automatiques
  • Filtres avancés sur mesure
  • Notes internes et champs sur mesure

FACTURATION ET PAIEMENT

Facturation et paiement

Votre système comptable

Notre logiciel de placement temporaire ou par interim vous permet également de transférer les informations de facturation et de paie de PRIM Logix vers votre système comptable. Vous n’avez plus besoin de saisir les heures travaillées et inscrire des taux différents pour produire des paies et des factures. PRIM Logix s’en charge pour vous et transmet toutes les informations pertinentes à votre système comptable.

Données brutes

Suite à la réception et à la validation des feuilles de temps des employés, PRIM Logix peut générer des données de paie brutes, y compris les bonus ainsi que les frais de voyages et autres frais. Chaque taux et salaire seront considérés comme les données finales.

Factures clients

Il est possible de créer des factures clients et des commissions internes avant de les transmettre à votre logiciel comptable ou directement à vos clients.

Entre la gestion des encaissements et la consolidation de plusieurs équipes en une seule transaction, PRIM Logix vous accompagne jusqu’à la fin de votre processus.

  • Compilation des données de paies brutes en fonction des taux et des heures
  • Compilations des factures clients sur une période donnée
  • Compilation des primes et commissions internes
  • Émission des factures et de l’âge des comptes
  • Gestion des encaissements
  • Exportation vers votre système comptable ou de paie en ligne
  • Données de paies brutes disponible en ligne  
  • Facture et âge des comptes en ligne  
  • Paiement de facture par carte de crédit  

pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de placement temporaire?

Votre personnel doit consacrer son temps à des tâches à valeur ajoutée telle que l’amélioration de la qualité et l’accélération de la vélocité de placement des candidats. Cela peut facilement être fait en utilisant un logiciel de placement de personnel solide comme PRIM Logix.

1. Efficacité: améliorez la vitesse de répartition et donnez des ailes au niveau d’efficacité de votre agence.

2. Plus pour moins: augmentez la productivité et réduisez les erreurs humaines en utilisant l’automatisation. Les recruteurs et les répartiteurs auront plus de temps pour établir des relations solides avec les talents et les clients.

3. Améliorer la communication et l’efficacité: lors de la répartition, il est important d’avoir un temps de réponse rapide et de communiquer efficacement avec les membres de votre équipe, vos clients et avec les candidats. PRIM Logix fournit des outils de communication fantastiques et peut vous permettre d’automatiser des tâches telles que les courriels de réponse et les SMS.

4. Volume: améliorer le nombre de nouveaux candidats, ce qui signifie un plus grand vivier de talents.

5. Facturation: un processus amélioré vous permet de facturer plus rapidement et d’être plus précis.

6. Meilleure circulation de l’information: suppression des silos en interconnectant les processus dans un même écosystème. Partagez et augmentez la visibilité des données. En utilisant un logiciel de recrutement, vous pouvez grandement améliorer vos canaux de communication en gardant vos clients et candidats informés.


Vous avez des questions sur le logiciel de placement temporaire et permanent PRIM Logix?

N’hésitez pas à nous contacter: 1-844-849-7746

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Pourquoi avez-vous besoin de PRIM Logix?

C’est une solution intégrée de placement de personnel et de recrutement développée pour les agences et les professionnels des RH. Elle couvre tout le cycle d’embauche, et elle est bien plus qu’un mélange d’un ATS et d’un CRM...

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