Candidatures ciblées judicieusement

Basé sur de multiples paramètres tels que :

• • Compétences
  • Disponibilités
  • Élimination des conflits d’horaire
  • Élimination des quarts doubles
  • Distance
  • Qualité de la relation candidat-client
  • Nombre d’heures planifiées
  • Historique d’affectation chez le client
  • Historique d’affectation dans le département
  • Préférences d’emploi du candidat
  • Et bien d’autres

3 modes d’affectation 

Gagnez en flexibilité : Avec nos 3 modes d’affectation des candidats, vous pouvez définir un mode d’affectation à privilégier pour chaque type d’emploi.

Affectation par les utilisateurs de l’agence : ce mode d’affectation est le plus classique et il est disponible en tout temps. Avec ce mode d’affectation, ce sont vos employés qui font l’action d’affecter. Il s’agit de la méthode qui vous laisse le plus de flexibilité dans la gestion de votre personnel mobile.

Cependant, pour gagner en efficacité vous pouvez utiliser un des modes suivants :

Affectation par le candidat : Via le portail Web ou l’application mobile, le premier candidat qui manifeste son intérêt pour une demande qui lui est proposée sera instantanément affecté à celle-ci.

Affectation par l’action combinée du candidat et du client : Pour qu’une affectation s’effectue, les deux parties doivent avoir manifesté leur intérêt pour la demande via le portail Web ou l’application mobile.

Propositions rapides avec vos modèles personnalisés 

Dès que votre liste de candidats est générée par le planificateur, des propositions peuvent être automatiquement acheminées à vos candidats et formatées selon vos modèles de communication. Chaque destinataire reçoit sa proposition personnalisée.

Suivi des candidatures et des communications 

Que vos processus soient simples ou plus étoffés, nous pouvons adapter le comportement de vos suivis afin de répondre à vos besoins spécifiques. Ne laissez aucun suivi inachevé et gardez des traces de vos actions, lesquelles seront visibles pour toute personne ayant les droits dans votre entreprise.

Horaire habituel ou par date 
Laissez vos candidats inscrire leurs disponibilités habituelles, qui seront prises en compte en tout temps sans que vous ayez à vous en soucier. Par la suite, les candidats ont la possibilité de gérer des exceptions en modifiant leur horaire habituel pour une ou plusieurs date(s) précise(s). Avec cette méthode, fini les saisies fastidieuses et répétitives. On ne gère que les exceptions.

Horaires rotatifs 
Permettez à vos candidats de gérer leur horaire habituel selon un horaire rotatif, c’est-à-dire un cycle de disponibilité qui varie sur un nombre de semaines prédéfini. Les candidats ayant des enfants en garde partagée adorent cette fonctionnalité.

Saisie par le candidat via le Web 
Réduisez le temps consacré à la gestion des disponibilités de vos candidats en les invitant à les inscrire eux-mêmes dans l’application mobile ou le portail web.

Saisie rapide via modèles préétablis 
Les horaires de disponibilité les plus fréquents et utiles dans votre domaine pourront être définis comme des modèles. En un seul clic, permettez à vos utilisateurs de remplir une semaine complète de disponibilités.

Gestion des indisponibilités avec justifications 
Vous pourrez dresser une liste prédéfinie de raisons pour justifier une indisponibilité, vous permettant de mieux comprendre la réalité de chacun. En cas de difficulté à combler une demande par manque de candidats disponibles, vous pourrez chercher parmi les candidats qui ont donné une raison d’indisponibilité laissant place à la discussion.

Horodateur géolocalisé 
Déterminez les règles de poinçon : temps, distance, arrondissement, etc. Permettez à vos candidats de signaler leur arrivée au travail, leurs déplacements à l’intérieur d’un quart lorsque nécessaire (soins à domicile, sécurité, mise en marché, etc.), leurs pauses non rémunérées et la fin de leur quart. Il s’agit d’un outil indispensable pour faciliter la saisie de la feuille de temps et qui fournit une preuve solide en cas de questionnement.

Saisie des heures 
Votre candidat n’a pas à entrer ses heures, car elles sont déjà préremplies, soit en fonction des poinçons géolocalisés qu’il aura faits, ou des heures prévues dans la demande initiale. Une simple validation, et le tour est joué!

Soumission de dépenses 
Dans la mesure où vous le permettez à vos candidats, ceux-ci pourraient soumettre des dépenses telles que du kilométrage, des repas, de l’hébergement ou autres.

Pièces justificatives 
Les dépenses déclarées peuvent être accompagnées d’un document électronique les justifiant. De plus, certains clients exigent de recevoir une copie d’un cahier de présence signé par un superviseur sur place. Pas de problème, votre candidat peut la déposer dans sa feuille de temps.

Pièces justificatives
Vous allouez une banque d’heures pour des congés de maladie et de vacances? Notre module de feuilles de temps permet de gérer des banques d’heures d’absence par type. Laissez vos candidats les utiliser selon leurs besoins, en fonction du nombre d’heures restant dans leur banque.

Gestion des absences et banques d’heures d’absence  
Simplifiez la validation des heures effectuées. Notre système permet au candidat ou au client de saisir initialement les heures travaillées; le deuxième à visiter la feuille de temps entrera alors en mode approbation et/ou correction de la saisie.

Approbation des feuilles de temps rapide et efficace 
Une fois les feuilles de temps soumises à l’agence, laissez le logiciel vous pointer les cas qui nécessitent une attention particulière. Tous les autres cas peuvent être traités en lot en un seul clic. La demande est ensuite prête à être payée et facturée. Un gain de temps substantiel!